📊 تعلم Excel للمبتدئين
يُعتبر Microsoft Excel واحدًا من أهم البرامج في عالم العمل، سواء في الشركات، الحسابات، الدراسة، أو حتى إدارة الميزانية الشخصية.
البرنامج يعتمد على الجداول ويُستخدم لإجراء حسابات، تنظيم بيانات، إنشاء تقارير، ورسومات بيانية بسهولة.
في هذا الدرس ستتعرف على أساسيات Excel خطوة بخطوة بدون تعقيد، حتى لو كنت تستخدمه لأول مرة.
⭐ 1. ما هو برنامج Excel؟
Excel هو برنامج متخصص في الجداول (Spreadsheets) ويعمل من خلال صفوف وأعمدة تُسمى Sheet.
داخل كل Sheet توجد خلايا (Cells) يمكنك كتابة الأرقام والنصوص والصيغ الحسابية بها.
يُستخدم Excel في:
-
الحسابات والرواتب
-
الفواتير وإدارة المخازن
-
تحليل البيانات
-
الجداول ورسم المخططات
-
إعداد التقارير
📄 2. فهم واجهة Excel
عند فتح البرنامج ستجد:
✔ شريط القوائم (Ribbon)
يحتوي على الأوامر الرئيسية مثل:
Home – Insert – Formulas – Data – View
✔ منطقة العمل (Cells)
وهي عبارة عن مربعات صغيرة تُسمى خلايا، كل خلية لها عنوان مثل:
A1 – B3 – C10
✔ شريط الصيغة (Formula Bar)
تظهر فيه محتويات الخلية والصيغ الرياضية.
✍️ 3. كيفية إنشاء جدول بسيط
-
اختر خلية فارغة
-
اكتب البيانات بشكل عمودي أو أفقي
-
لتحديد مجموعة خلايا اسحب بالمؤشر عليها
-
من تبويب Home اختر Borders لإضافة حدود للجدول
-
اختر Fill Color لتغيير خلفية الخلية
نصيحة: إذا كانت لديك بيانات كثيرة، استخدم Ctrl + Arrow Keys للتنقل السريع.
➗ 4. أهم المعادلات الأساسية في Excel
هذه أهم الصيغ التي يحتاجها أي مبتدئ:
✔ الجمع
=A1 + B1
✔ الطرح
=A1 - B1
✔ الضرب
=A1 * B1
✔ القسمة
=A1 / B1
✔ الجمع التلقائي
حدد مجموعة خلايا ثم اضغط:
AutoSum Σ
✔ حساب المجموع
=SUM(A1:A10)
✔ حساب المتوسط
=AVERAGE(B1:B10)
✔ أكبر قيمة
=MAX(C1:C10)
✔ أصغر قيمة
=MIN(C1:C10)
🎨 5. تنسيق الخلايا
✔ تغيير نوع البيانات (عدد – نص – نسبة – عملة)
من تبويب Home → قسم Number
اختر نوع البيانات مثل:
General – Number – Currency – Percentage
✔ تغيير عرض العمود
اسحب من الحافة بين الأعمدة مثل A وB
أو استخدم:
Double Click لتوسيع العمود تلقائيًا حسب المحتوى.
✔ تلوين الخلايا المهمة
من Fill Color اختر اللون المناسب لتمييز النتائج.
📊 6. إنشاء مخطط بياني (Chart)
-
حدد البيانات التي تريد تحويلها لرسم بياني
-
من تبويب Insert اختر نوع الرسم:
Column – Line – Pie – Bar -
سيتم إضافة مخطط يمكنك تحريكه وتنسيقه
مفيد جدًا في التقارير المدرسية والعملية.
💾 7. كيفية حفظ ملف Excel
للعمل العادي:
Ctrl + S
للحفظ باسم جديد:
File → Save As
يمكن أيضًا حفظ الملف بصيغة PDF مثل Word.
🔎 8. اختصارات مهمة للمبتدئين في Excel
| الوظيفة | الاختصار |
|---|---|
| تحديد العمود كاملًا | Ctrl + Space |
| تحديد الصف كاملًا | Shift + Space |
| تحديد الكل | Ctrl + A |
| نسخ | Ctrl + C |
| لصق | Ctrl + V |
| تراجع | Ctrl + Z |
| التنقل بين الأوراق | Ctrl + Page Up / Down |
📚 مواضيع قد تعجبك
✔ شرح Microsoft Word للمبتدئين – خطوة بخطوة
✔ أساسيات الكمبيوتر للمبتدئين – الدرس الأول
✔ كيفية إدارة الملفات على الكمبيوتر – الدرس الثالث
✔ اختصارات لوحة المفاتيح – الدرس الرابع
🎓 الدرس القادم: PowerPoint للمبتدئين
-
كيفية إنشاء عرض تقديمي
-
إضافة الشرائح
-
إضافة الصور والنصوص
-
تأثيرات الحركة
-
تصميم عروض احترافية بسهولة
وسيكون الدرس ممتع جدًا ومناسب للطلاب وصناع المحتوى.