 |
| فضّي مساحة Gmail |
لو كل ما تفتح Gmail تلاقي رسالة بتقول إن مساحة التخزين ممتلئة، وبدأت تواجه مشكلة في استقبال رسائل جديدة، متستعجلش وتدفع اشتراك شهري لشراء مساحة إضافية. في أغلب الحالات، تقدر تحرر مساحة كبيرة في حساب Google مجانًا عن طريق التخلص من الرسائل والمرفقات والملفات القديمة اللي واخدة مساحة من غير ما تحتاجها.
والأهم إنك مش محتاج تقعد تفتح مئات أو آلاف الرسائل واحدة واحدة، لأن Gmail فيه مجموعة من أوامر البحث الذكية اللي تقدر تستخدمها عشان توصل للرسائل الكبيرة والقديمة في ثواني. مساحة حساب Google مش مخصصة لـGmail وحده المساحة المجانية بتكون مشتركة بين Gmail وGoogle Drive وGoogle Photos، وبالتالي ممكن يكون السبب الحقيقي لامتلاء الحساب موجود خارج البريد نفسه
1- ابحث عن أكبر الإيميلات واحذفها دي من أقوى الطرق لتوفير مساحة بسرعة. افتح Gmail، واضغط على مربع البحث الموجود في الأعلى، واكتب: `larger:10M` واضغط Enter. Gmail هيعرض لك الرسائل اللي حجمها أكبر من 10 ميجابايت، وغالبًا هتكون رسائل تحتوي على صور أو فيديوهات أو ملفات PDF أو مرفقات كبيرة. Gmail يدعم رسميًا عوامل البحث الخاصة بحجم الرسائل مثل larger: وsize: ولو عايز تدور على رسائل أكبر، جرب: larger:20M أو:larger:50M وبعدها راجع النتائج وحدد الرسائل اللي متأكد إنك مش محتاجها واحذفها
💡 نصيحة: لو هدفك تنظيف المرفقات تحديدًا، ممكن تستخدم مع الأمر:has:attachment larger:10M وبكده تضيق نتائج البحث للرسائل التي تحتوي على مرفقات كبيرة
2- تخلص من الإيميلات القديمة جدًا مع مرور السنين، Gmail ممكن يتراكم فيه عدد ضخم من الرسائل اللي مبقاش ليها أي استخدام. بدل ما تبحث عنها يدويًا، استخدم أمر البحث: before:2020/01/01 هيظهر لك البريد الذي تم استلامه قبل التاريخ المحدد، وتقدر تغير التاريخ حسب الفترة اللي عايز تنظفها. مثلًا، لو عايز تبحث عن رسائل أقدم من سنة معينة، غير التاريخ الموجود في الأمر للتاريخ المناسب ليك. Gmail يدعم رسميًا عوامل البحث الزمنية مثل before وafter وolder_than وده بيسهّل جدًا عملية تنظيف البريد القديم.
3- احذف النشرات والإعلانات اللي مش بتقرأها من أكتر الحاجات اللي بتتراكم في Gmail النشرات البريدية والإيميلات الترويجية اللي اشتركت فيها من زمان ومبقتش مهتم بيها. ممكن تبحث عن: unsubscribe عشان تظهر لك رسائل كثيرة تحتوي على روابط إلغاء الاشتراك. لكن متحذفش النتائج كلها بشكل أعمى؛ راجعها الأول، لأن كلمة unsubscribe ممكن تظهر في رسائل أنت لسه محتاجها. والأفضل إنك تلغي الاشتراك من القوائم البريدية اللي مش عايز تستقبلها مستقبلًا، بدل ما تفضل تحذف رسائلها كل فترة.
4- متنساش Google Drive وGoogle Photos وهنا في نقطة ناس كتير بتغفل عنها: المشكلة ممكن متكونش في Gmail أصلًا. مساحة حساب Google المجانية، والتي تصل إلى 15 جيجابايت للحسابات الشخصية، مشتركة بين Gmail وGoogle Drive وGoogle Photos، وبالتالي ملف فيديو ضخم على Drive أو صور وفيديوهات محفوظة على Photos ممكن تكون هي السبب في امتلاء المساحة. عشان كده، لو نظفت Gmail ولسه المساحة ممتلئة، راجع: Google Drive وابحث عن الملفات الكبيرة اللي مبقتش محتاجها. وكمان راجع: Google Photos خصوصًا الفيديوهات والملفات الكبيرة اللي واخدة مساحة كبيرة
⚠️ قبل ما تحذف أي ملف أو صورة، اتأكد إنك مش محتاجها وإن عندك نسخة احتياطية منها لو كانت مهمة
5- أهم خطوة: فضي سلة المهملات والرسائل غير المرغوب فيها ممكن تعمل كل الخطوات اللي فاتت، وتتفاجأ إن مساحة التخزين لسه ما رجعتش بالشكل المتوقع. السبب إن الملفات والرسائل المحذوفة ممكن تظل موجودة في المهملات (Trash) بالإضافة إلى أن الرسائل الموجودة في Spam تدخل ضمن استهلاك مساحة حساب Google. لذلك بعد ما تراجع الرسائل وتحذف اللي مش محتاجه: ادخل على Trash واعمل Empty Trash now. وكمان راجع مجلد Spam واحذفه إذا كنت متأكد إن الرسائل الموجودة فيه غير مهمة. وبكده أنت بتتخلص من البيانات اللي لم تعد تحتاجها بدل ما تفضل محسوبة ضمن مساحة التخزين.
6- لو Gmail لسه ممتلئ، اعرف مين اللي واكل المساحة لو عملت كل اللي فات ولسه الحساب ممتلئ، متفضلش تحذف رسائل عشوائيًا. راجع استخدام مساحة حساب Google نفسه، لأن الاستهلاك ممكن يكون موزع بين: Gmail Google Drive Google Photos نسخ احتياطية وبعض بيانات الخدمات الأخرى، بحسب حسابك وإعداداته. وبكده هتعرف مصدر المشكلة الحقيقي قبل ما تبدأ تحذف ملفات مهمة بدون داعي.
الخلاصة لوGmail ممتلئ مش لازم أول حل تفكر فيه يكون شراء مساحة إضافية. ابدأ بالبحث عن الرسائل الكبيرة باستخدام: larger:10M وبعدها ابحث عن الرسائل القديمة باستخدام: before:2020/01/01 وراجع النشرات والإعلانات غير المهمة، ثم افحص Google Drive وGoogle Photos وفي النهاية متنساش تفضي Trash وSpam في دقائق قليلة ممكن تكتشف إن جزء كبير من المساحة اللي واخدها حسابك عبارة عن إيميلات قديمة، مرفقات ضخمة، أو ملفات منسية أنت أصلًا مش محتاجها